雪后初霁,冬日的阳光带着一种清冷的明亮,透过“玉楼春”后院账房糊着高丽纸的窗棂,在打磨得光洁的金砖地面上投下斑驳的光影。昨夜的雪并未堆积太久,街道上的已被早起的车马行人碾化成湿漉漉的泥泞,唯有屋顶瓦垄和庭院中无人踩踏的角落,还留存着些许未化的洁白,在阳光下闪烁着细碎的晶光。
账房内却是一派暖融景象。墙角兽耳铜炉里烧着上好的银霜炭,偶有轻微的噼啪声,驱散了严冬的寒意。何宇并未坐在主位,而是与贾芸一同站在一张宽大的花梨木书案前。书案上摊开的并非账册,而是厚厚一叠崭新的宣纸,旁边摆着笔墨砚台,还有几本看似账册、实则内页已被重新编写填充的册子,封皮上用工楷写着《玉楼春营运规例》、《采买入库细则》、《伙计职守章程》等字样。
何宇穿着一件玄青色湖绸面薄棉直身,未系腰带,显得颇为闲适,但眼神却专注锐利。他手指点着摊开的一页规章,对贾芸道:“芸哥儿,你看这里,‘伙计每日上岗前,需自查仪容:衣冠整洁,手面干净,发髻齐整,不得有异味。’这一条,是否还需加上‘由当值管事于开门前逐一查验,不合规者,责令整理,屡教不改者,按规处罚’?”
贾芸今日穿着一件栗色杭绸直裰,外罩一件青缎面羊皮坎肩,显得干练精神。他闻言仔细看了看,沉吟道:“东家思虑周详。加上这一句,便将责任明确到了管事身上,避免了互相推诿,也使规矩更能落到实处。只是,这‘按规处罚’……具体细则,是否在后面的《赏罚条例》中明确列出层级?例如,初次仪容不整,口头告诫;二次,罚没当日部分工钱;三次,则可能需停工反省乃至辞退?”
“正当如此。”何宇赞许地点点头,拿起一支楷狼毫,在旁边的草稿纸上将贾芸的提议记下,“规矩若要人遵守,必须清晰明了,有章可循,且令出必校赏罚分明,方能服众。我们不仅要告诉伙计们该怎么做,还要告诉他们做得好有何好处,做得不好有何后果。这本金字塔……”他顿了顿,改口道,“这层层递进的赏罚制度,便是核心。”
他放下笔,目光扫过书案上这几日与贾芸一同草拟出的厚厚一叠文稿,心中感慨。来自现代的他,深知标准化、流程化、制度化对于企业管理和规避风险的重要性。在察觉到御史已经开始暗中调查后,这种“未雨绸缪”的紧迫感更加强烈。对手或许会从“礼制”、“体统”这些虚处攻讦,但最致命的,往往是那些实实在在的漏洞,比如账目不清、用工违规、食品安全、偷税漏税等等。他必须赶在对方的刀砍下来之前,将自己的铠甲打造得坚固无比。
“东家所创的这些‘规章’、‘流程’,真是闻所未闻,却又字字在理,环环相扣。”贾芸看着那些条分缕析的文字,眼中充满了敬佩与新奇,“便拿这《采买入库细则》来,要求每批食材入库,必须有经手人、验收人、库管三方签字画押的单据,注明数量、品质、价格、来源、入库时间。单据一式三份,采买、账房、库房各执一联。日后查账,或是食材出了问题,一查便知,责任清晰,谁也推诿不得。比之以往各铺面流水账似的记法,不知清晰严谨了多少倍。”
何宇微微一笑:“这不过是把事情做明白的基本要求。以往各店管理粗放,全凭掌柜良心和经验,容易滋生漏洞,也易被人构陷。我们如今树大招风,更需步步为营,凡事留下痕迹,一切照章办事。即便有人来查,我们拿出这些白纸黑字、手续齐全的凭证,便是最有力的回应。”
他拿起那本《伙计职守章程》,翻到其中一页,道:“还有这些。伙计迎客、引座、递巾、上茶、介绍菜式、下单传菜、结算收银、送客……每一步都有标准用语和动作规范。看似繁琐,却能保证无论哪位伙计当值,都能给客人提供大致相同的、合格的服务。这不仅能提升客人体验,更重要的是,一旦有客人投诉或发生纠纷,我们可以迅速根据规章判断是伙计失职,还是客人苛责,处理起来也有据可依,避免口无凭。”
贾芸深以为然:“正是。尤其是咱们推出了外送服务后,环节更多,更需规范。东家制定的这《外送服务规例》,连食盒的清洁消毒、炉具的安全检查、配送时辰的承诺、意外情况的处理预案都写得明明白白。伙计们照此执行,不仅稳妥,也显专业。”
两人就着各项规章的细节又商讨了约莫半个时辰,逐条推敲,务求严谨周密,既具可操作性,又能有效防范风险。这些规章,涵盖了酒楼运营的方方面面:从人事管理(招聘、培训、薪酬、考核、晋升、辞退)到财务管理(日清月结、账实核对、成本控制),从采买仓储(供应商管理、质量验收、库存盘点)到前台服务(礼仪规范、客诉处理),从食品安全(卫生标准、食材保鲜、菜品留样)到安全保卫(防火防盗、突发事件应急),林林总总,堪称一部型企业的标准化管理手册雏形。
“大体框架便是如此了。”何宇最终放下笔,轻轻揉了揉有些发酸的手腕,“芸哥儿,接下来要辛苦你,组织账房先生和几位得力的管事,将这些规章细则誊抄清楚,装订成册。然后,要对全体伙计,分批次进行详细的讲解和培训,务必让每个人都清楚自己的职责、必须遵守的规矩,以及背后的道理。告诉他们,这些规章不是为了束缚他们,而是为了保护他们,保护酒楼,让大家都能端稳这个饭碗。执行之初,或有不适,但习惯成自然,日后便知好处。”
贾芸郑重应下:“东家放心,芸晓得轻重。定会让大伙儿都明白,这是咱们‘玉楼春’的立身之本。”他顿了顿,又道,“还有账目方面,按照东家的吩咐,我们已经完全摒弃了旧的流水记账法,采用了您教的那种……嗯,‘复式记账法’,每一笔进出,皆有名目,有来源,有去向,借贷平衡,账目清晰,一目了然。所有原始凭证,包括采买单据、用工契约、纳税凭证,都已分门别类,归档保存。即便户部的高手来查,也绝挑不出半点错处。”
何宇满意地点点头。复式记账法相对于此时普遍采用的单式记账,其严谨性和可追溯性是壤之别,是应对财务审计的利器。他走到窗边,看着庭院中积雪消融后湿润的地面,缓缓道:“规章制度、账目清晰,这是我们的‘硬盾’,可以抵挡明面上的查账和挑刺。但还有些东西,是‘软甲’,同样重要。”
贾芸走到他身侧,恭敬问道:“东家指的是?”
“人心。”何宇转过身,目光沉静,“伙计们的向心力,还有外界,特别是那些真正食客的口碑。规章是冷的,但执行规章的人心是热的。我们要让伙计们明白,遵守规章、做好分内事,酒楼的生意好,他们的收入和生活才有保障。同时,要给予应有的尊重和关怀,比如你之前提议的,每月评选‘服务之星’,给予额外奖励;对于家里有困难的伙计,酒楼也可酌情帮扶。这些,都要形成定例,写入规章的‘福利’部分。”
“至于口碑,”何宇继续道,“我们要让京城的人都知道,‘玉楼春’不仅东西好吃,环境舒适,更重要的是,我们做事规矩、地道、有担当。这次御史调查,对我们而言,是危机,也未尝不是一次机遇。若我们能安然度过,并且借此机会,将我们规范经营、诚信待客的形象传播出去,那么,那些流言蜚语,便会不攻自破,我们的根基只会更加稳固。”
贾芸眼中闪过悟色:“东家高见!这便是‘危中寻机’。芸明白了,对内,要严格执行新规,安抚人心,凝聚合力;对外,则要一如既往,甚至要做得更好,让所有客人都能感受到我们的诚意和专业。”
“正是此理。”何宇颔首,“另外,那些与我们长期合作的供应商,比如提供牛羊肉的庄子、送蔬材农户,也要加强联系。可以适当提高一点收购价,但要求他们必须保证品质,并且提供清晰合法的交易凭证。我们要让他们明白,与‘玉楼春’合作,是稳定且有利可图的,从而将他们与我们捆绑得更紧。这样,即便有人想从货源上做文章,也很难找到突破口。”
“芸这就去安排。”贾芸应道,“近日便再与几位主要的供应商碰个头,将东家的意思传达清楚,也听听他们的想法。”
两人又商议了一些细节,直到午时将近,前堂开始传来食客陆续到来的喧闹声。何宇推开账房的门,一股凛冽而清新的寒气扑面而来,让他精神一振。庭院中的积雪已化了大半,唯有几株老松的枝桠上,还托着团团洁白。
“走吧,芸哥儿,去前头看看。”何宇紧了紧衣襟,道,“规章制度是骨架,但酒楼的血肉,还在这一日日的迎来送往、锅气蒸腾之郑”
贾芸答应一声,跟在何宇身后,穿过连接前后院的回廊。还未到饭点最热闹的时候,但大堂里已经坐了近三成的客人,伙计们穿着统一的青色棉布袄子,步履轻快,笑容得体地穿梭其间,引座、递巾、上茶、报菜名,一切井然有序。浓郁的火锅香气弥漫在空气中,混合着炭火气和人们的谈笑声,构成一幅充满烟火气的繁华景象。
何宇站在廊柱的阴影里,静静地看着这一牵他看到有熟客熟练地点着喜爱的菜品,看到有第一次来的客人好奇地打量着特制的铜锅和丰富的蘸料,看到伙计们训练有素地操作着,也看到柜台后账房先生拨弄算盘时那认真专注的神情。
这些,就是他如今要守护的东西。不仅仅是一家酒楼,一份产业,更是他验证新理念的试验田,积累力量的起始点,以及……那些信赖他、跟随他的饶安身立命之所。御史的窥伺,权贵的嫉妒,不过是前行路上必然遇到的荆棘。他有信心,凭借超前数百年的知识、缜密的筹划,以及身边这些得力伙伴的努力,定能将这荆棘踏平,走出一条属于自己的通大道。
“东家,周安来,后厨新到了一批口外来的肥羊,肉质极好,您可要尝尝鲜?”贾芸在一旁低声问道。
何宇收回目光,脸上露出一丝淡淡的笑意:“好。就让后厨切一盘上脑,再配些新发的豌豆苗、冻豆腐。你我就在这角落里,寻个安静处,也尝尝这冬日里的暖意。”
雪化之时,虽寒尤甚,但春意,已悄然孕育在这坚实的泥土之下,只待惊蛰雷动,便可破土而出,焕发生机。而他现在要做的,就是继续深根固本,未雨绸缪,等待那一刻的到来。规矩已成,只待风来。而他深信,无论风从哪个方向来,他这艘已然打造得日益坚固的船,都能稳稳驶过。