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第371章 供应链成本的 “痛点复盘”

200 家区县门店铺货工作全面落地后的第一周,吴梦琪几乎是连轴转。白带队走访门店,查看陈列是否到位、试吃是否落实;晚上回到联盟办公室,还要对着电脑屏幕上密密麻麻的销售数据逐一核对。首周整体销量突破 3000 件,较试点阶段有了显着增长,这本该是值得庆祝的事,但吴梦琪的眉头却越皱越紧。

她将销售数据与成本核算表逐一比对,一组刺眼的数字跳了出来:联盟商户的原料采购成本比预期高出 8%,冷链物流成本更是远超预估 ——200 家门店分散配送,一周的物流费用合计超 3 万元,占首周销售额的 12%。这个比例意味着,不少商户的利润空间被严重压缩,甚至有几家主打大众品类的商户,处于 “薄利难盈” 的边缘。

吴梦琪立刻将核心数据单独整理出来,逐条分析根源。周叔的陈麻花工坊,因为一直是单独采购面粉,没有形成规模效应,每斤面粉的价格比大型食品厂高出 0.3 元。按周叔首周卖出 800 袋麻花、每袋消耗 2 斤面粉计算,仅面粉一项就多支出 480 元。火锅底料商户的情况更棘手,牛油作为核心原料,因采购量远不及大型食品企业,供应商始终不愿让利,每斤牛油的采购价比行业均价高 1.2 元,首周就多花了近 2000 元。

而物流方面的问题则更突出。200 家门店分布在 8 个区县的乡镇和街道,之前为了赶铺货进度,采用了 “主城总仓直接配送至门店” 的模式。不同区域的配送路线分散,部分偏远乡镇门店单次配送量但运输成本高,有的门店单次物流费甚至超过了该门店当周的利润。吴梦琪看着物流清单上的明细,比如万州甘宁镇某便民店,首周仅卖出 32 件产品,物流费却花了 180 元,相当于每件产品要分摊 5.6 元的物流成本。

“这样下去不行,” 吴梦琪揉了揉发胀的太阳穴,心中清晰地意识到,“下沉市场本身利润薄,要是成本控制不住,就算销量上去了,商户也赚不到钱,长期合作根本无从谈起。” 她当即决定,召开一场 “供应链优化紧急会议”,把所有核心商户召集起来,共同解决成本痛点。

会议通知发出去后,商户们很快陆续赶到联盟办公室。周叔一进门就皱着眉:“吴经理,我正想找你呢!这一周卖了不少麻花,但算下来利润比预想的少了一截,细查才发现面粉进价太高了。” 火锅底料商户也跟着附和:“我的牛油采购价也降不下来,供应商除非我每月采购量翻倍,否则价格没得谈。” 手工糖商户张则补充道:“我这边原料成本还好,但物流费吓了我一跳,送一趟永川乡镇,运费比我那批货的利润还高。”

看着商户们满脸的焦虑,吴梦琪拿出整理好的成本数据投影在屏幕上,开门见山:“今把大家叫来,就是想聊聊供应链的问题。首周销量不错,但成本超标严重,原料采购高 8%,物流占比 12%,再这样下去,咱们的优势会慢慢丧失。要想在下沉市场长期盈利,必须从原料、物流两端降成本。单独采购、分散配送的模式已经不可持续,咱们得抱团取暖,形成规模效应。”

话音刚落,会议室里立刻响起了讨论声。“抱团取暖是好事,但怎么抱啊?”“原料品类不一样,有的要面粉,有的要牛油,怎么联合采购?”“物流方面,咱们能不能找一家冷链公司统一合作,争取个优惠价?”

张一直专注地听着大家的讨论,这时站起身道:“我有个想法,不如我们联合起来跟原料供应商谈批量采购。虽然咱们每家需要的原料不一样,但可以由联盟统一汇总采购需求,以‘老街味道联盟’的名义跟供应商谈判,用量大了,供应商肯定愿意让利。物流方面,也可以找一家靠谱的冷链公司合作,统一配送,这样路线能优化,成本也能降下来。”

张的提议立刻得到了不少商户的认同。周叔点头道:“这个主意好!我之前也想过跟其他商户一起采购,但不知道怎么协调,有联盟牵头就不一样了。” 火锅底料商户也:“要是能以联媚名义谈,我的牛油采购量加上其他商户的原料需求,总用量肯定能达到供应商的优惠标准。”

吴梦琪对张的提议表示认可,随即补充道:“张得很对,联合采购和统一物流是优化的核心方向。但具体怎么落地,还有很多细节要敲定。” 她拿起笔,在白板上画出初步框架:“首先,成立‘联盟原料采购组’,由我牵头,每家商户派一名代表参与,汇总每月的原料需求,统一对接供应商谈牛其次,物流方面,要筛选一家在各区县有分仓的冷链公司,建立‘主城总仓→区县分仓→门店’的三级配送模式,减少重复运输,降低成本。”

她顿了顿,继续道:“另外,我们还要梳理各商户的原料需求,看看有没有可以共享的供应商资源,集中采购能争取到更优惠的价格。比如周叔的面粉、张的糖,或许可以找同一家粮油供应商,用量叠加后,议价空间会更大。”

会议现场,商户们的积极性被调动起来,纷纷分享自己的供应商资源和采购痛点。周叔提到,他一直合作的面粉供应商虽然价格稍高,但供货稳定、品质有保障,或许可以尝试以联盟名义谈批量采购价;火锅底料商户则推荐了一家牛油供应商,虽然之前没谈拢价格,但对方的牛油品质上乘,值得再争取一次。

吴梦琪认真记录下每一条建议,当场确定了采购组的成员和分工:“采购组明就开始工作,先汇总各家下月的原料需求,分类整理后,下周一开始对接供应商。物流方面,我会联系重庆几家口碑好的冷链公司,对比报价和服务,尽快确定合作方。”

她还特别强调:“成本优化不是一蹴而就的,需要大家齐心协力。采购组要定期向大家同步进度,遇到问题及时沟通。我们的目标是,通过联合采购把原料成本降低 10% 以上,通过统一物流把物流成本降低 50%,让大家的利润空间回归合理水平。”

会议结束后,采购组立刻行动起来。吴梦琪带着组成员,用两时间汇总了所有商户的下月原料需求:面粉 5 万斤、牛油 2 万斤、辣椒 1 万斤、糖 3 万斤、芝麻 0.5 万斤。看着这份沉甸甸的采购清单,吴梦琪信心倍增:“这么大的采购量,供应商肯定会重视。”

与此同时,吴梦琪也开始对接冷链公司。她筛选了 5 家在重庆各区县有布局的冷链企业,逐一沟通需求。其中一家 “渝冷物流” 引起了她的注意,该公司在万州、涪陵、永川等 6 个区县设有分仓,正好覆盖联媚门店区域。吴梦琪当即预约了面谈,详细明联媚配送需求:“我们有 200 家门店,分布在 8 个区县,希望能建立三级配送模式,主城总仓先越区县分仓,再由分仓配送到门店,能不能给出优惠的合作价格?”

渝冷物流的负责人翻看了联媚门店分布表后,给出了初步方案:“如果你们能长期合作,并且保证每月的配送量,我们可以把物流成本降至 0.8 元 \/ 件,比你们现在的平均成本低 47%。而且我们的分仓能实现‘当日下单、次日送达’,不会影响门店补货。”

这个报价让吴梦琪喜出望外,她当场约定,等原料采购方案确定后,就签订正式合作协议。

回到联盟办公室,吴梦琪把物流对接的进展同步给商户们,大家都十分振奋。周叔笑着:“要是物流成本能降这么多,我这麻花的利润就能多不少了!” 张也道:“这样一来,我们就能把更多精力放在产品品质上,不用再为成本发愁了。”

吴梦琪却没有完全放松,她知道,原料采购谈判才是关键。她带着采购清单,首先拜访了周叔合作的面粉供应商 —— 重庆粮油集团。接待她的采购经理看到清单上 5 万斤的面粉需求,当即表示:“这个采购量,我们可以给出批发价,每斤 2.5 元,比你们之前的采购价低 0.3 元。” 仅面粉一项,联盟每月就能节省 1.5 万元。

紧接着,吴梦琪又带队拜访了火锅底料商户推荐的牛油供应商。起初,供应商对合作还持观望态度,当吴梦琪拿出 2 万斤的牛油采购清单,以及联盟未来半年的销量预估后,供应商的态度明显转变:“如果能保证这个采购量,我们可以把价格降到 10.8 元 \/ 斤,比之前低 1.2 元。” 这个价格让火锅底料商户当场松了口气,按每月 2 万斤的采购量计算,每月能节省 2.4 万元。

对于辣椒、糖等辅料,吴梦琪也通过联合采购的方式,争取到了更优惠的价格。比如辣椒,之前各家单独采购的均价是 8 元 \/ 斤,联合采购后降至 6.8 元 \/ 斤,每月能节省 1.2 万元。

一周后,吴梦琪再次召开商户会议,公布供应链优化的初步成果:通过联合采购,原料成本整体降低 15%;与渝冷物流达成合作,物流成本从平均 1.5 元 \/ 件降至 0.8 元 \/ 件,节省 60%。她当场算了一笔账:按每月销售 1.5 万件产品计算,原料和物流两项合计每月能节省近 8 万元,平均每家商户每月能多盈利 5000 元左右。

“太好了!这才是真正的共赢啊!” 周叔激动地拍起了手,“之前我还担心在下沉市场赚不到钱,现在成本降下来了,销量再往上提一提,利润肯定很可观。” 火锅底料商户也道:“有了成本优势,我们还能推出更具性价比的产品,进一步抢占市场。”

吴梦琪看着商户们脸上重新绽放的笑容,心中也涌起一股成就福她补充道:“这只是初步优化,后续我们还要建立长效机制。采购组每月汇总一次原料需求,根据销量波动调整采购量;物流方面,我们会在物流系统中加入‘销量预警功能’,当门店某款产品库存低于 10 件时,系统自动提醒分仓补货,避免断货或过度配送。”

她还提出,要与供应商签订长期合作协议,锁定价格,避免原料价格波动带来的成本风险。同时,计划在主城总仓租用 500㎡的仓储空间,统一存放原料和成品,提高配送效率。

会议结束后,商户们纷纷回到各自的工坊,根据新的成本核算调整生产计划。周叔计划扩大麻花的生产规模,把节省下来的成本投入到原料品质提升上;火锅底料商户则打算研发一款 “超值装” 火锅底料,在保持价格不变的情况下增加分量,进一步提升市场竞争力。

吴梦琪留在办公室,看着窗外的嘉陵江,心中感慨万千。从最初的试点门店铺货,到应对压款危机、竞品冲击,再到如今的供应链优化,下沉市场的开拓之路虽布满荆棘,但每一次解决问题,都让联盟更加紧密,也让她对未来更有信心。

她在笔记本上写下:“下沉市场的竞争,不仅是产品和渠道的竞争,更是成本控制和供应链效率的竞争。只有抱团取暖,优化每一个环节的成本,才能在薄利市场中站稳脚跟,实现可持续发展。”

夜色渐深,联盟办公室的灯光依旧明亮。吴梦琪打开电脑,开始起草与供应商和物流公司的正式合作协议。她知道,供应链优化只是联盟发展的一个缩影,未来还会遇到更多挑战,但只要商户们齐心协力,拧成一股绳,就没有解决不聊问题。

而这场供应链优化,也让吴梦琪深刻体会到,作为联媚牵头人,不仅要会开拓市场、提升销量,更要懂得整合资源、控制成本,让每一位商户都能在合作中受益。这才是 “老街味道联盟” 能够持续发展的核心动力,也是她在下沉市场闯出一片地的关键所在。

窗外的城市灯火璀璨,嘉陵江的水流静静流淌。吴梦琪合上电脑,心中充满了期待。她知道,随着供应链的不断优化,联媚产品在下沉市场的竞争力会越来越强,200 家门店的销量也会再上一个新台阶。